Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Обработчик на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Обработчик на документи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага административните процеси чрез ефективно управление на документооборота. Идеалният кандидат ще бъде организиран, внимателен към детайлите и способен да работи с чувствителна информация при спазване на конфиденциалност и точност.
Основната роля на Обработчика на документи е да приема, преглежда, класифицира, сканира, архивира и поддържа документи в съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания. Работата включва както физическа, така и електронна обработка на документи, като се използват специализирани софтуерни системи и бази данни.
Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с други отдели, за да осигури навременна и точна обработка на документи, свързани с клиенти, служители, договори, фактури и други административни материали. Необходима е способност за приоритизиране на задачи, спазване на срокове и поддържане на високо ниво на точност.
Работата изисква добра компютърна грамотност, включително умения за работа с Microsoft Office, скенери, принтери и системи за управление на документи. Предишен опит в административна или архивна роля ще се счита за предимство.
Ако сте мотивиран, организиран и търсите възможност да работите в динамична среда, където точността и конфиденциалността са от ключово значение, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и регистриране на входящи и изходящи документи
- Сканиране и архивиране на хартиени документи в електронен формат
- Класифициране и организиране на документи по категории и дати
- Поддържане на актуални и точни архиви
- Работа със системи за управление на документи
- Осигуряване на конфиденциалност при работа с чувствителна информация
- Комуникация с други отдели относно документооборота
- Подготовка на документи за одит или вътрешни проверки
- Извършване на справки и търсене на документи при необходимост
- Спазване на вътрешни политики и законови изисквания за съхранение на документи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или архивна дейност е предимство
- Добра компютърна грамотност (MS Office, скенери, бази данни)
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с конфиденциална информация
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добри комуникационни умения
- Отговорност и самодисциплина
- Желание за учене и развитие
- Способност за работа както самостоятелно, така и в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Имате ли предишен опит в обработка на документи?
- Какви софтуерни системи за управление на документи сте използвали?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви мерки предприемате за опазване на конфиденциална информация?
- Как организирате голям обем от документи?
- Готови ли сте да работите с чувствителна информация?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Какви са очакванията ви от работната среда?
- Имате ли опит в работа с архиви или регистри?
